- 2026 강남예술단 정기연주회 홍보물 제작 용역 -

과 업 지 시 서

2026. 2.

용 역 명		2026 강남예술단 정기연주회 홍보물 제작 용역
발주기관		강남문화재단
담 당	부 서	예술단지원팀	(전화) 02-6712-0532	(E-mail) rujie4205@gfac.kr
	성 명	임영배	(팩스) 02-3447-0429

Ⅰ		과 업 개 요

1. 과 업 명 : 2026 강남예술단 정기연주회 홍보물 제작

2. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 31일까지

3. 과업장소 : 발주처 요구장소(예술의전당, 광림아트센터 장천홀 등)

4. 소요예산 : 금75,241,000원(금칠천오백이십사만일천원) / VAT 포함

5. 주요과업내용

1) 온・오프라인 홍보물의 디자인 제작

2) 홍보물 인쇄 및 납품

3) 최종 결과물(원본) 제공

4) 홍보물 소규모 수선 및 보수

6. 과업의 범위

❍ 발주처에서 주최・주관하는 강남예술단(교향악단, 합창단) 정기연주회의 기획의도와 콘셉트를 효과적으로 나타낼 수 있는 홍보물의 제작을 통한 홍보 효과 극대화

❍ 클래식 장르의 특성 및 수요 관객층에 맞는 온・오프라인 홍보물 제작

7. 용어의 정의

❍‘발주처’는 본 과업을 요청하는 강남문화재단을 지칭하며,‘업체’는 계약을 맺은 과업의 수행업체를 지칭한다.

Ⅱ		과업의 내용

1. 홍보방향 제시

1) 최신 트렌드 디자인 및 동향 분석

2) 발주처와의 제작회의를 통한 공연별 디자인 및 제작형태 방향 제안

2. 홍보물의 디자인 제작

1) 발주처의 협의 결과에 따라 기획의도에 맞는 디자인 구현

2) 발주처가 요구하는 매체별 사이즈 및 사양에 맞는 이미지 제공

3. 홍보물의 인쇄 및 납품

1) 완성도를 높이기 위한 다양한 후가공 및 발주처 측의 요청사항 적극 반영

2) 인쇄 전, 담당자의 철저한 확인을 통한 양질의 홍보물 인쇄

3) 납품 전, 홍보물의 품질 상태 확인

4) 발주처가 요청한 기간 내에 지정된 장소로의 철저한 납품

4. 홍보물의 최종 데이터 제공

1) 최종 완성본의 ai, psd, 인디자인, jpg, pdf 파일 등의 제공

2) 제작 및 배포된 모든 홍보물 관련 실제 사진 및 결과 내용 제공

3) 연간 과업이 완료된 후, 지류 포스터 및 프로그램북은 파일에 정리하고 제작된 이미지 파일은 이동식 저장매체에 담아 일괄 제공

5. 홍보물 제작내역

연번	예술단	사업명	품명	규격	단위	수량	횟수	총 수량
1	강남 교향 악단	정기 연주회	포스터	디자인 포함 500*730/ 랑데부 160g	부	20	5	100
			포스터	디자인 포함 420*594/ 랑데부 160g	부	100	5	500
			프로그램북	디자인 포함 165*230 / 랑데부 190g, 16page, 중철제본	부	600	5	3,000
			리플렛	디자인 포함 A4, 양면 / 랑데부 210g	부	500	5	2,500
			초청장	디자인 포함 180*110, 양면 / 랑데부 210g	부	50	5	250
			웹전단 (상세페이지)	디자인 포함 920*세로제한없음	식	1	5	5
			인스타 카드뉴스	디자인 포함 1080*1350 / 페이지 약 10p 내외	식	2	5	10
			포스터 리사이징	메인상단, 로비, 코엑스 5종 내외	식	1	5	5
			X배너 디자인	디자인만(0.6m*1.8m)	식	2	5	10
			포토월 디자인	디자인만(가로 3m* 세로 2.1m)	식	1	5	5
			(실내)현수막 디자인	디자인만(9m*1.1m)	식	1	5	5
			(옥외)현수막 디자인	디자인만(1m*8m)	식	1	5	5
2	강남 교향 악단	시즌북	책자	디자인, 165*230, 34p, 무선제본	부	3,000	1	3,000
			웹전단 (상세페이지)	디자인 포함 920*세로제한없음	식	1	1	1
3	강남 합창단	정기 연주회	포스터	디자인 포함 420*594 / 랑데뷰 160g	부	50	2	100
			프로그램북	디자인 포함 165*230, 랑데부 190g, 8p, 중철 또는 중철제본	부	350	2	700
			리플렛	디자인 포함 A4, 양면 / 랑데부 210g	부	300	2	600
			초청장	디자인 포함 180*110, 양면 / 랑데부 210g	부	50	2	100
			웹전단(상세페이지)	디자인 포함 920*세로제한없음	식	1	2	2
			(옥외)현수막 디자인	디자인만(1m*8m)	식	1	2	2
			X배너	디자인, 출력, 납품(0.6m*1.8m)	개	2	2	4

※ 제작형태 및 사양, 수량, 재질 등은 발주처와 업체 간 추후 협의에 따라 계약금액 내에서 변경 가능함

Ⅲ		과업수행 지침

1. 홍보물 디자인 제작 지침

1) 디자인 시안 제작

- 업체는 발주처가 요구한 시일 내에 공연 기획의도에 부합하는 디자인 시안을 발주처에게 제공해야 한다.

- 홍보물의 디자인은 발주처가 제시한 조건과 기획의도가 충분히 반영되도록 해야 한다.

- 디자인 기획 및 편집과정에서 주요사항에 대해서는 발주자와 협의를 거쳐 결정하도록 한다.

- 업체가 디자인하는 홍보물의 내용에는 특정인이나 업체, 물품에 대한 비방 또는 광고의 내용을 포함할 수 없다. 이에 대한 분쟁 발생 시 모든 책임과 발생 비용은 업체에서 부담한다.

- 디자인 및 저작권 분쟁 발생 시, 모든 책임은 업체가 진다.

2. 홍보물 인쇄 및 납품 지침

1) 지류 인쇄물 제작

- 제작되는 홍보물은 선명하고 깨끗하여야 한다.

- 인쇄물의 후가공 (박가공, 형압, 엠보, 라운딩, 에폭시, 실크, 톰슨 등)은 홍보물 제작 시에 발주처와 협의하여 진행 할 수 있다.

2) 인쇄물의 납품

- 업체는 발주처가 요구한 날짜에 홍보물 일체를 일괄공급방식으로 제작 및 납품을 완료하여야 한다.

- 업체가 납품한 홍보물이 발주처가 요청한 사양 혹은 품질과 다르다고 판단되면 변경을 요구할 수 있으며 납품업체는 이에 응해야 한다.

- 제작이 완료된 인쇄물은 발주처의 요청일 이내에 납품하여야 하고, 긴급을 요하거나 발주처의 사전요청이 있을 시에는 주말, 공휴일에도 납품하여야 한다.

- 납품기일의 지연 혹은 납품물의 하자로 발주처에 손해를 끼쳤을 경우, 발주처는 해당 납품물에 대한 비용은 지급하지 않는다.

- 계약수량은 추정수량이므로 실제 납품수량과 차이가 발생할 수 있으며, 이를 사유로 이의를 제기하거나 납품단가를 변경할 수 없다.

- 연간 과업이 완료된 후 제작된 홍보물에 대한 이미지 파일은 이동식 저장매체에 담아 일괄 제공한다.

3. 정산지침

1) 과업 착수 후 정산은 각 공연별 공연 종료 후 1개월 단위를 기본으로 진행하며, 공연 종료일을 기준으로 납품물의 검수완료 후의 실 집행금액에 근거하여 진행한다. 상황에 따라서 협의하여 정산시기를 달리할 수 있다.

2) 당해 연도 공연 종료 시 과업은 종료되며, 과업이 종료되는 시점의 금액으로 정산합의서를 작성한다. 업체는 최종 정산 시 완료계를 제출하여 그 과업을 마무리한다.

4. 보안유지지침

1) 제작 과정 중 취득한 보안사항과 제공받은 발주처의 내부자료 등에 대한 정보는 일체 외부로 유출할 수 없으며, 이에 따른 분쟁 발생 시 업체가 모든 민·형사상 책임을 지고 보상 하여야 한다.

2) 납품업체는 발주처에 필요한 제반 보안사항을 충실히 이행하여야 하며, 발주처의 요청 시 보안각서 등 관련서류를 제출하여야 한다.

5. 저작권 지침

1) 본 홍보물과 관련하여 최종 완성품 및 부속물에 대하여 그 저작권과 판권은 발주처 소유를 원칙으로 하며, 업체는 발주처가 요구할 시 원본파일을 제공한다.

2) 제작 과정에서 사용한 폰트는 무료폰트 또는 저작권을 득한 유료폰트를 사용하여 저작권법에 저촉되지 않도록 한다. 유료 폰트를 불법 사용하여 발생하는 모든 민형사상 책임은 업체에 있다.

3) 홍보물에 사용되는 사진(이미지)이 부득이 임차 및 사용될 경우에는 적법한 절차를 통해 초상권 및 저작권법에 저촉되지 않도록 한다. 이에 대한 민형사상 책임은 업체에 있다.

4) 업체는 발주처의 사전 승인 없이 동일 제작물 또는 유사 홍보물 및 자료를 타인에게 양도, 대여할 수 없으며, 발주처는 이에 대한 손해배상을 청구할 수 있다.

6. 기타 지침

1) 본 지침서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며 모든 과업은 본 지침에 의하여 수행하고, 이에 규정되지 아니한 사항이라도 관계법령에 의하여 필요하다고 판단되거나 주요한 사항은 발주처와 협의하여 결정하여야 하며, 소요되는 비용은 업체의 부담으로 한다.

2) 발주처 관계기관의 협의 및 검토, 조정, 보완이나 사업계획 변경에 따른 재협의 등 예기치 못한 사항으로 추가 기간이 소요되는 경우 발주처의 승인 하에 과업기간을 연장할 수 있다.

3) 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처와 협의하여 결정하며, 상호 이견이 있는 경우에는 발주처의 의견에 따라야 한다.

4) 과업지시서는 계약의 일부로 효력을 가지며, 이에 명시되지 아니한 사항은 제안요청서 및 용역 일반조건에 따르며, 여기에 정해지지 않은 사항은 민법 및 일반 관례에 의하거나 상호 협의하여 결정한다.

5) 과업의 수행 중 업체가 제 3자에게 피해를 주거나 기타 분쟁 등이 발생하였을 경우에는 모든 책임과 비용은 업체가 부담한다.

6) 업체가 제작물을 납품하고 이를 발주처가 최종 승인함으로써 과업이 완성된 것으로 인정한다.

Ⅳ		계약 관련사항

1. 계약의 해약 및 해지

아래 항목 중 1가지 이상 해당 할 시, 발주처는 계약을 해지 할 수 있다.

1) 발주처의 사업이 변경되어 홍보물 제작 계획을 취소하고자 할 때

2) 업체가 발주처의 사전 승인 없이 사업내용을 변경한 경우

3) 발주처의 사업추진 목적 및 방향과 업체의 납품 결과물과 전혀 맞지 아니할 때

4) 발주처가 판단하기에 업체의 홍보물의 품질이 현저히 낮을 때

5) 발주처가 업체의 귀책사유로 홍보를 수행할 수 없는 상황이 발생한 때

6) 업체가 과업수행 중 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 아니한 때

2. 과업의 변경

1) 천재지변 및 코로나-19 확산 등으로 인한 사업 축소, 변동 혹은 과업을 수행할 수 없는 경우 발주처는 예산 내에서 과업내용을 변경 할 수 있다.

2) 발주처의 사정에 의해 과업내용의 일부 변경이나 추가내용이 있는 경우, 업체는 발주처의 방침에 따라야 한다.

3) 기타 발주처가 필요하다고 인정한 때

3. 계약 유의사항

1) 협상대상자가 지정일 이내에 계약을 체결하지 않을 시, 계약의사가 없는 것으로 간주 한다.

2) 계약대상자는 과업내용에 대하여 발주처로부터 보완, 추가, 삭제, 변경 등 요구가 있는 경우 이에 응하여야 한다.